協同組合シナジー（以下「当組合」といいます。）は、外国人技能実習生の共同受入れ、特定技能外国人の支援、職業紹介、その他当組合が行う事業において取り扱う個人情報について、その重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令及びガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき適切な取得、利用及び管理に努めます。
1. 事業者情報
法人名
協同組合シナジー
Synergy Cooperative Association
所在地
〒960-8055
福島県福島市野田町六丁目7-14 STビル201号
代表者
代表理事 渡邉 邦彦
2. 個人情報の取得
当組合は、事業活動に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
当組合が取得する個人情報には、以下のような情報が含まれる場合があります。
- 氏名、生年月日、性別、国籍その他本人を識別するための情報
- 住所、電話番号、メールアドレスその他の連絡先情報
- 在留資格、在留カード、旅券その他在留・身分に関する情報
- 学歴、職歴、資格、技能、日本語能力その他就労・職業紹介に必要な情報
- 勤務先、所属部署、役職その他企業担当者に関する情報
- 技能実習、特定技能、育成就労その他外国人材の受入れ及び支援に必要な情報
- 当組合へのお問い合わせ、ご相談及び連絡内容
- その他、当組合の事業を適切に遂行するために必要な情報
3. 個人情報の利用目的
当組合は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
（1）外国人材に関する受入れ・支援業務
- 外国人技能実習生の受入れ及び監理に関する業務
- 特定技能外国人に対する登録支援機関としての支援業務
- 育成就労制度その他外国人材制度への対応及び支援
- 在留資格に関する申請、届出、更新その他必要な手続
- 生活支援、相談対応、定期面談その他適正な受入れに必要な対応
- 日本語教育、技能習得、研修その他必要な支援
- 受入れ企業、関係機関等との連絡及び調整
（2）職業紹介に関する業務
- 求職者への求人情報の提供
- 求人企業への求職者情報の提供
- 求人企業と求職者とのマッチング
- 面接、採用、入社及び就労に関する連絡・調整
- 職業紹介及びこれに付随する支援
（3）組合員及び取引先に関する業務
- 組合員企業へのサービス提供及び運営管理
- 外国人材の受入れに関する相談及び支援
- 契約、請求、支払その他取引に関する業務
- 当組合の事業、制度改正、セミナーその他必要な情報の提供
- 当組合及び関係者との連絡・調整
（4）お問い合わせへの対応
- 当ウェブサイト等からのお問い合わせ及びご相談への回答
- ご本人確認及びお問い合わせ内容の確認
- ご依頼いただいた資料及び情報の提供
- 必要に応じた継続的なご案内及び連絡
（5）当組合の業務運営及びサービス改善
- 当組合が提供するサービスの品質向上及び改善
- ウェブサイトの利用状況の把握及び利便性向上
- 統計資料等の作成。ただし、特定の個人を識別できない形で利用します。
- 法令、行政機関その他関係機関からの要請への対応
当組合は、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を取得します。
4. 個人データの第三者提供
当組合は、次の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国又は地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- その他、個人情報保護法その他の法令により認められている場合
外国人材の受入れ、職業紹介、在留資格その他必要な手続を行うため、本人の同意を得た上で、受入れ企業、求人企業、行政機関その他の関係機関に必要な範囲で個人データを提供する場合があります。
5. 外国にある第三者への個人データの提供
外国人材の受入れ及び支援等の業務上必要な場合、海外の送出機関その他外国に所在する関係機関との間で個人データを取り扱うことがあります。
外国にある第三者に個人データを提供する場合には、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要な情報を本人に提供した上で同意を取得するなど、適切な措置を講じます。
6. 個人データの取扱いの委託
当組合は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部又は一部を外部事業者に委託する場合があります。
この場合、個人情報を適切に取り扱うことができる委託先を選定し、契約等により個人情報の適切な取扱いを義務付けるとともに、必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人データの安全管理
当組合は、個人データへの不正アクセス、紛失、漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
主な安全管理措置として、以下のような対応を行います。
- 個人情報の取扱いに関する社内ルール及び責任体制の整備
- 個人データを取り扱う役員及び職員への教育
- 個人データへのアクセス権限の適切な管理
- パスワード、認証その他情報システムに対する安全対策
- 個人情報を取り扱う書類及び機器の適切な管理
- 委託先に対する必要かつ適切な監督
- 個人情報の取扱状況の定期的な確認及び改善
8. Cookie等の利用について
当ウェブサイトでは、利用者の利便性向上、ウェブサイトの適切な運営及び利用状況の把握等を目的として、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。
Cookieにより取得される情報には、通常、Cookie単独で特定の個人を直接識別する情報は含まれません。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当ウェブサイトの一部機能が正常に利用できない場合があります。
アクセス解析サービスその他第三者のサービスを利用する場合には、そのサービスの内容及び個人情報等の取扱いについて、必要に応じて当ウェブサイト上で明示します。
9. 保有個人データの開示等の請求
本人は、当組合が保有する本人の個人データについて、個人情報保護法に基づき、次の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加又は削除
- 利用の停止又は消去
- 第三者への提供の停止
- 第三者提供記録の開示
請求を希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
ご本人又は正当な代理人であることを確認した上で、法令に従い適切に対応します。
なお、法令に基づき開示等を行わないことが認められている場合には、ご希望に添えない場合があります。
10. 個人情報に関するお問い合わせ・苦情
当組合の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求及び苦情については、以下の窓口までご連絡ください。
協同組合シナジー
〒960-8055
福島県福島市野田町六丁目7-14 STビル201号
TEL：024-572-5727
受付時間：当組合営業日の営業時間内
また、当ウェブサイトの「お問い合わせ」フォームからもご連絡いただけます。
11. 本方針の変更
当組合は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本方針の内容を変更することがあります。
重要な変更を行う場合には、当ウェブサイト上で分かりやすい方法によりお知らせします。
変更後の本方針は、当ウェブサイトに掲載した時点又は別途定めた施行日から適用されます。
制定日：［2025年2月1日］
最終改定日：［2026年10月1日］
協同組合シナジー
代表理事 渡邉 邦彦